Auto-Mapper : comment l'IA ventile automatiquement vos factures dans le plan comptable français

La saisie comptable est l'une des tâches les plus répétitives et les moins valorisées du métier de comptable. Reconnaître une facture de téléphonie (compte 626), la séparer de son achat de matériel (compte 218), calculer la TVA déductible (compte 44566)... Ce processus, multiplié par des centaines de factures par mois, consomme des heures qui devraient être consacrées à l'analyse et au conseil.

Le Plan Comptable Général : une complexité nécessaire

Le PCG français comprend plus de 700 comptes répartis en 8 classes. Pour un comptable non spécialisé ou un entrepreneur qui gère sa propre comptabilité, choisir le bon compte est loin d'être évident :

• La réparation d'un ordinateur va-t-elle en 615 (entretien) ou 218 (immobilisation) ?
• Un abonnement logiciel SaaS va-t-il en 605 (fournitures) ou 628 (divers) ?
• Des honoraires d'avocat vont-ils en 622 ou en 641 ?

La réponse dépend du montant, de la nature exacte de la prestation, et parfois du secteur d'activité.

Comment l'Auto-Mapper résout ce problème

L'Auto-Mapper de DOXALIO analyse chaque document et génère automatiquement les écritures comptables. Le processus :

1. Identification du type de document

Le modèle reconnaît s'il s'agit d'une facture d'achat, d'une note de frais, d'un bon de commande, d'un bulletin de salaire ou d'un état financier.

2. Extraction des données clés

• Nom du fournisseur et SIRET
• Montant HT, TVA, TTC par ligne
• Nature de chaque ligne (prestation, bien, transport...)
• Date de facture et date d'échéance

3. Mapping au PCG

Claude Sonnet choisit le compte le plus approprié pour chaque ligne avec un score de confiance. Les comptes à fort taux de confiance (>95%) sont pré-validés ; les autres sont signalés pour révision humaine.

4. Génération de l'écriture journal

L'écriture comptable est générée au format standard, prête à être importée dans votre logiciel (Sage, EBP, QuickBooks, Xero).

Ce qui reste sous votre contrôle

Chaque ligne porte un score de confiance et un raisonnement (« Honoraires avocat → 622 : prestation intellectuelle externe »). Les imputations douteuses sont signalées pour révision — et chaque correction que vous faites est mémorisée pour ce fournisseur : le système apprend votre plan comptable, pas l'inverse.

Export et intégration

Chaque mapping peut être exporté en CSV au format compatible avec les principaux logiciels comptables français. Une API REST (plan Pro et supérieur) permet l'intégration directe avec votre ERP.

La connexion directe avec QuickBooks et Xero est disponible dès aujourd'hui.

Pour aller plus loin

• RGPD et IA : comment traiter des documents confidentiels en toute conformité en 2026
• Facturation électronique 2026 : ce que votre Plateforme Agréée ne fera pas pour vous

Questions fréquentes

L'Auto-Mapper remplace-t-il le paramétrage initial du plan comptable ?

Non — il s'appuie sur le PCG standard et sur les corrections que vous validez au fil de l'eau. Un plan comptable très spécifique à votre secteur reste configurable, et chaque correction que vous apportez est mémorisée pour le fournisseur concerné, ce qui affine le mapping au fil des mois.

Que se passe-t-il si l'IA n'est pas sûre du compte à utiliser ?

La ligne est signalée avec un score de confiance bas plutôt que d'être imputée silencieusement sur un compte incertain — c'est cette distinction entre "je sais" et "je ne suis pas sûr" qui évite les erreurs d'imputation qui passent inaperçues jusqu'à la clôture.

L'Auto-Mapper fonctionne-t-il sur des factures dans d'autres devises ?

Oui — la devise est extraite et le montant en euros est calculé au taux de change indiqué sur la pièce, avec vérification de cohérence entre le montant HT, le taux et la conversion.